Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ (далее – Закон № 385-ФЗ) внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ). Изменения вступают в силу с 01.04.2016.

В законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете вводятся дополнительный отчетный период – месяц и, соответственно, дополнительная ежемесячная отчетность, представляемая в органы ПФР страхователями – работодателями о работающих у них застрахованных лицах. 

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ (в редакции Закона № 385-ФЗ) страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения: 

страховой номер индивидуального лицевого счета; 

фамилию, имя и отчество; 

идентификационный номер налогоплательщика.

Первый раз страхователи обязаны будут представить ежемесячные сведения о работающих у них гражданах за отчетный период – апрель 2016 года не позднее 10 мая 2016 года. Далее указанные сведения подлежат представлению каждый месяц не позднее  10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем (за май 2016 года – не позднее 10 июня 2016 года; за июнь 2016 года – не позднее 11 июля  2016 года (т.к. 10.07.2016 приходится на выходной день), за июль 2016 – не позднее 10 августа 2016 года и т.д.)

Форма представления отчетности, утверждена  Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 18.02.2016, регистрационный № 41142).

Кроме того, Законом № 385-ФЗ вводится ответственность страхователей за нарушение законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете в части представления ежемесячной отчетности о работающих гражданах. Так, за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ (в редакции Закона № 385-ФЗ), к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. 

Внимание !!!

В связи с тем, что с 1 по 10 мая 2016 года всего 4 рабочих дня и данная отчетность представляется первый раз, изменяются сроки представления отчетности за апрель 2016 года. Отчет будет приниматься с 18 апреля по 10 мая, при условии, что с 18 по 30 апреля  организация не будет осуществлять прием новых сотрудников.

Обращаем внимание, что  представление сведений на 25 и более застрахованных лиц осуществляется страхователем только в электронной форме с электронной подписью (п.2 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).